Cerramos esta maratón de invitados con 3 Emprendedores que, por cierto, he tenido muy cerca en el último año. Con Ana tuve la oportunidad de fortalecer mis conocimientos de Inteligencia Emocional; Keila tiene su sede aquí en la República Dominicana, aunque sus éxitos traspasan el Caribe; y Víctor con quien a inicios de año tuve el honor de participar en su Programa 2017 Épico, y hace uno días escuché la noticia que tiene un proyecto muy lindo entre manos y con el cual conecto muchísimo!, además de su nuevo libro «Tu Momento es Ahora»!
Te dejo con lo que ellos nos cuentan:
- ¿Qué es para ti ser productiva y qué beneficios trae a tu vida?
Hace mucho tiempo que pensaba que ser productivo era hacer más cosas en menos tiempo, pero desde un tiempo a esta parte he comprobado que ser productivo es hacer lo que necesitas hacer, sin distraerte. Ni más ni menos. ¡Hacer lo que te has propuesto hacer! Y desde que he eliminado ese pensamiento limitante de «tendría que estar haciendo más cosas», me va mucho mejor. Ahora centro mi tiempo en las tareas verdaderamente importantes que me van a llevar donde quiero estar.
2. ¿Cómo haces para ser productiva?
Uso mucho Google Calendar y ahí pongo todos mis compromisos unificados en una misma agenda. También utilizo KanbanFlow para administrar mis objetivos más próximos y las tareas que necesito hacer para cumplir con lo que me había propuesto. Esto me ayuda a ver que poco a poco estoy avanzando hacia mis metas.
3. ¿Qué trucos aplicas para optimizar tu tiempo?
Prefiero concederme las mañanas a mí misma y concentrar todas las sesiones en un día o dos a la semana. Eso me ayuda a no dispersarme y saber a qué voy a dedicar todo el día. Mirar menos el email también me ayuda a aprovechar más mi tiempo porque detecté hace tiempo que era un vampiro temporal ¡Te animo a que tú también limites las veces que consultas el email al día!
- ¿Qué es para ti ser productiva y qué beneficios trae a tu vida?
Hacer menos y ganar más.
- ¿Cómo haces para ser productiva?
Me enfoco. Limito el uso y el propósito de uso en las redes sociales. Hago sólo una cosa a la vez. Y trabajo con metas cortas y específicas.
- ¿Qué trucos aplicas para optimizar tu tiempo?
Como tengo dos empresas divido el día en dos. Trabajo en una en la mañana y en otra en la tarde. Uso temporizadores para editar los artículos de mi revista, por ejemplo o para concluir tareas específicas. Otro truco es que delego, soy bastante buena en eso 🙂
- ¿Qué es para ti ser productivo y qué beneficios trae a tu vida?
Para mi ser productivo significa hacer las cosas que realmente tengo que hacer; es decir, que mis esfuerzos y mi tiempo estén enfocados en las tareas que me lleven a alcanzar las metas que me he propuesto cumplir en el año. En el lenguaje del Programa 2017 Épico sería: que mi tiempo y esfuerzo estén enfocado en las metas Proactivas que me llevarán a mis metas Rezagadas, las que me llevarán hacia mi Visión del año.
Todos tenemos mucho trabajo, retos, oportunidades y es muy fácil sentir que estamos ocupados, sin embargo eso no significa que estemos avanzando…y para mí, ser productivo significa avanzar, y la única manera de avanzar, es que nuestro tiempo esté invertido en las actividades diarias que nos lleven a lograr nuestras metas y visión de vida.
Ser productivo también significa decir No a ciertas cosas (así sean buenas oportunidades) para decir SI a las cosas realmente importantes.
- ¿Cómo haces para ser productivo?
Básicamente son 4 cosas:
La primera, definir tu Visión de Vida. Define lo que tú quiero para ti, no lo que quieren tus amigos, tu esposa/esposo, tu familia, sino lo que TU deseas para ti.
La segunda es definir tu visión de vida en cada una de las áreas del desarrollo humano: salud, tiempo, finanzas, profesión, relaciones, mente y espíritu. No podemos ser productivos si no sabemos hacia dónde vamos.
La tercera, transformar esa Visión en Metas, es decir, que sean medibles, con fecha definida y dirigidas a la acción.
La cuarta, convertir esas metas en actividades diarias, en acción. En idioma 2017 Épico: convertir las metas Rezagadas en metas Proactivas. Si no hacemos esto, no sabremos si las actividades que hacemos cada día son las que nos lleven a la visión que tenemos. Dichas actividades deben dependen de cada uno de nosotros, para que ese tiempo invertido en esas actividades sean las que nos acerquen a lo que queremos lograr.
- ¿Qué trucos aplicas para optimizar tu tiempo?
Mi objetivo no es tanto optimizar mi tiempo, sino asegurarme en invertir suficiente tiempo en las áreas donde es importante invertirlo.
Una de las cosas es hacer mi calendario semanal. Cada domingo tomo un tiempo y organizo mi calendario. Lo primero que hago es colocar las metas proactivas de cada una de las áreas del desarrollo humano. Me aseguro de planificar un bloque de tiempo para una actividad en cada área, una actividad proactiva que me llevará a alcanzar mi visión en cada una de esas áreas.
Esto me permite comenzar cada semana con el tiempo reservado para las cosas importantes. Todo lo demás que suceda: urgencias, imprevistos etc , suceden en el tiempo restante. Y al final de la semana, si logré actuar en esas cosas importantes, entonces realmente tuve una semana productiva.
Súper Gracias Benghi por esta invitación. Espero que sea útil para tus lectores.
Abrazos
Excelente servicio Benghi, veo importantes progresos. Te felicito y que sigan los éxitos!!!